¿Te ha pasado alguna vez que necesitas controlar los cursos que toman los empleados en tu empresa para mejorar sus habilidades y destrezas?
Posiblemente te encuentres en la situación de tener que crear un libro de Excel en blanco o borrador, con la gran pérdida de tiempo que esto implica si necesitas hacer un trabajo profesional.
Ahora tienes la oportunidad de ahorrarte la molestia de hacer un Excel complejo, tienes la oportunidad de usar una versión preparada de forma gratuita.
Hay empresas que invierten mucho en la formación de sus empleados, por lo que una herramienta de estas características puede ser de gran ayuda ya que permite llevar un control de los participantes del curso, el coste invertido en cada empleado, la cantidad de horas recibidas en formación y la nota media obtenida por el empleado (campo que también se puede utilizar para hacer una evaluación por parte del empleado)
Esta plantilla de Excel gratuita para el control de cursos de formación te permite parametrizar y registrar mucha información.
Datos del empleado: Podemos agregar el nombre del empleado, también asignarle un departamento y un puesto de trabajo.
Datos de los formadores o ponentes que realizan el curso: Podemos tener una pequeña base de datos de estos formadores o ponentes que incluye el nombre, la página web, el email y el teléfono.
Datos del curso: Podemos parametrizar los cursos creando un nombre para el curso, asignado la empresa o el formador, seleccionando el tipo de curso (presencial, online, master…)
Puedes asignar el área de la empresa a la que está enfocado el curso y puedes añadir el objetivo del curso o las expectativas que se quieren alcanzar.
Una vez configurados los parámetros iniciales, podemos completar el curso seleccionando el nombre del curso, el lugar donde se realizará, la fecha de inicio, la fecha de finalización y el número de horas que durará el curso.
Posteriormente se pueden agregar los empleados que han asistido al curso, seleccionar la puntuación que ha obtenido el empleado o la nota que el empleado ha evaluado al formador que ha realizado el curso, finalmente podemos agregar el costo unitario del curso para cada empleado ( el coste puede ser diferente ya que puede incluir gastos de alojamiento, transporte…)
Y para controlar la información, se dispone de un resumen de los indicadores más relevantes de todos los cursos, así como reportes dinámicos que permiten filtrar por departamento, cargo, tipo de curso, empresa/ponente, nombre del curso, mes y año para control y analizar el detalle de cada empleado.
Imágenes de plantillas de Excel gratuitas para cursos de formación en control para empresas
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