Hoja de cálculo de Excel gratuita para la gestión de la formación.
Aquellas empresas que consideran a los empleados su activo más valioso brindan capacitación interna constante a los empleados para que se mantengan actualizados en nuevas técnicas o mejoren sus habilidades para la realización de trabajos, tareas, procesos o el logro de metas.
La formación es clave a la hora de impulsar la mejora continua dentro de la empresa.
La mejora continua, como he comentado en muchas ocasiones en los posts de mi página, asegura que la empresa siga siendo competitiva en el tiempo.
Ya que las mejoras de procesos repercuten directamente en la cuenta de resultados, optimizando el consumo de recursos internos, es decir, consiguiendo más con los mismos recursos o con menos recursos.
Completar tareas que consumen horas a un empleado gracias a los cursos de capacitación se pueden mejorar los procesos y reducir el tiempo a minutos.
Los empleados que necesitaban apoyo externo para realizar tareas, con capacitación pueden ser autosuficientes y así reducir o evitar ese costo externo adicional.
Pero como todo en cualquier empresa, es necesario analizar si la inversión en formación consigue una mayor rentabilidad que la utilización de recursos o servicios externos.
En muchos casos, la alta especialización de tareas no permite que la formación interna sea rentable.
Imaginemos una industria donde se usa mucha robótica en los procesos, capacitar a los empleados en programación de robótica puede ser más costoso que subcontratar a una empresa especializada.
Pero, por ejemplo, la formación en la mejora de las técnicas de venta puede conseguir un aumento de la facturación y con el consiguiente aumento del margen, por lo que la formación sería rentable y no precisaría de la subcontratación de servicios externos.
Por tanto, la decisión de formar continuamente a los empleados depende de la estrategia de cada empresa y del análisis coste-beneficio que se realice en cada caso o necesidad.
En el Cuadro de Mando Integral se suele incluir la formación como objetivo estratégico dentro de la perspectiva de los recursos internos, lo que permite alcanzar objetivos superiores desde la perspectiva del cliente y financiera, pero esto no es generalizado en todas las empresas.
Si tu empresa tiene una estrategia de formación intensiva para los empleados y tu software de gestión no incluye esta funcionalidad.
Supongo que llevarás un registro con una hoja de cálculo o plantilla de Excel de los cursos tomados, los empleados que tienen asistencia y el costo del curso y el valor obtenido por los empleados.
En el caso de que tu empresa no lleve este control, quizás deberías empezar a hacerlo, ya que como cualquier otra inversión, es interesante poder realizar análisis sobre la rentabilidad que se genera.
Como ejemplo, puede descargar una plantilla de Excel gratuita para Gestión de Cursos de Formación, al ser una plantilla gratuita y abierta, siempre podrá adaptarla a las necesidades de su empresa para mejorar la planificación, el control y el análisis.
Imágenes Formación Gestión Planilla Excel Gratis
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