Cuadro de Mando Integral Popular realizado con Excel, dirigido a aquellas empresas que necesitan empezar a controlar la estrategia con KPIs, clasificación de indicadores por objetivos y perspectivas y definición de alertas para cada Indicador de forma individual.
En esta versión se pueden definir hasta 300 indicadores. A cada indicador se le puede asignar su propio nivel de alertas.
Se pueden definir hasta 100 objetivos estratégicos u operativos.
Los objetivos se pueden clasificar en perspectivas, departamentos… hasta 30 elementos de clasificación.
Los objetivos se pueden calcular en función de las variaciones de datos del año anterior o se pueden registrar manualmente. Aquí prevalecen los objetivos registrados manualmente sobre los calculados a partir de los datos del año anterior.
Y por supuesto, existe la posibilidad de registrar datos del año anterior y del año en curso para análisis y comparaciones.
Para el control de indicadores, la herramienta cuenta con 3 secciones:
Análisis de indicadores. En este apartado se realiza un análisis individual del indicador. Previamente habiendo seleccionado el periodo a analizar, se selecciona el indicador y se presiona el botón Actualizar Datos. En el control se comparan los datos reales del mes con los objetivos, se muestra la diferencia y el porcentaje alcanzado. Los colores de las alertas cambian dependiendo de si el indicador es de aumento o reducción.
Este informe también compara los datos actuales con los del año anterior y los acumulados tanto a nivel de comparación con el objetivo como con el año anterior. Este informe también tiene gráficos comparativos de lo real versus el objetivo, lo real versus el año anterior, lo real acumulado versus el objetivo y lo real acumulado versus el año anterior.
Análisis de objetivos. Este informe muestra todos los indicadores del objetivo seleccionado. En este informe no se detallan los resultados mes a mes, se muestra el total del periodo seleccionado. Este informe nos da una visión de si el objetivo va bien o no, en función de los resultados de los indicadores.
Análisis de clasificación. Este informe amplía la lista de indicadores ya que muestra todos los objetivos relacionados con una clasificación, por ejemplo, si hemos clasificado los objetivos como Perspectiva Financiera, mostrará todos los indicadores relacionados. Esto nos da una idea de los resultados de una clasificación específica.
El plan de acción también se ha integrado en el Cuadro de Mando ya que es fundamental controlar no solo los resultados sino también lo que se hará para mejorarlos.
En el plan de acción se selecciona el indicador, se asigna un responsable que se puede asociar a un departamento, se asigna un presupuesto económico a la acción, se registra fecha de inicio y fecha de finalización, se calculan automáticamente los días de vencimiento a partir de la fecha de finalización, y se pueden seleccionar datos como la relevancia de la acción, el estado y el tipo. Todos estos datos son configurables por el usuario.
También se ha añadido un informe presupuestario del plan de acción por meses y departamentos.
Posteriormente existen 2 fichas de control de datos para consultas rápidas, una que compara el actual y el objetivo de todos los indicadores y otra que compara el actual versus el año anterior.
Cuadro de Mando Integral M1 Excel Imágenes
La adquisición de la herramienta incluye 1 mes de soporte.
Se requiere Microsoft Excel 2010 o superior. Sistema operativo Windows recomendado.
La herramienta se entrega con las características que se muestran en la página de este producto.
En caso de necesitar adaptaciones o modificaciones, esta herramienta requerirá una evaluación del trabajo a realizar. Consúltame para hacer adaptaciones a medida.
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