Asignación de Reparto de Costes de Empleados a Centros de Costos Plantilla de Excel gratuita.
Cada vez son más las empresas que necesitan imputar al coste del producto o servicio los costes indirectos de su aplicación.
Dependiendo de qué tipo de cálculo de costes (directos, costes indirectos de fabricación, costeo total total, ABC…) necesitarás realizar una imputación de los indirectos o no.
Los empleados que no participan directamente en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio es un costo indirecto importante.
En este ejemplo vemos como podemos distribuir el coste anual de empleados presupuestado o proyectado entre los diferentes centros de costes principales y auxiliares para acumular los diferentes tipos de costes indirectos.
En esta plantilla hecha con Excel puedes definir los empleados a los que les imputaremos el costo, puedes asignarle un departamento previamente definido y le asignarás el costo anual presupuestado o planificado correspondiente.
Las ventajas de Excel en la gestión de costos laborales
Excel es una herramienta vital en cualquier oficina y es especialmente útil para calcular el costo para la empresa de un trabajador. Con las funciones adecuadas, puede calcular con precisión el costo de cada empleado por centros productivos.
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Por qué necesitamos una plantilla de costos laborales en Excel
Calcular los costos laborales puede ser un proceso complicado, pero es esencial para mantener su empresa en funcionamiento. Una plantilla de Excel para costos laborales puede simplificar enormemente este proceso y asegurar que esté obteniendo los números correctos.
A su vez podemos definir los costos de los inductores a utilizar y los diferentes centros de costos, clasificándolos en Principales y Auxiliares.
En la hoja “Asignación de Costos de Empleados” seleccionaremos empleados y centros de costo.
Al seleccionar los empleados se mostrará el departamento y el costo anual que se asignará a los centros de costo.
También seleccionaremos para información el costo del inductor a utilizar.
La distribución se realiza en forma matricial, a cada empleado se le asigna un porcentaje a su centro de costo correspondiente. Si el porcentaje es 100% significa que la asignación está completa. Se pueden repartir varios porcentajes entre los diferentes centros de coste, es decir, un 40% a un centro de coste y un 60% a otro centro.
Lo importante es que los porcentajes totales tienen que sumar un total de 100%, entonces esto se controla en el campo “Control de Asignación”. Si el porcentaje de este campo resultante de la suma de los porcentajes asignados es 100%, la celda se mostrará en verde, si el porcentaje es menor o mayor que 100%, se mostrará en rojo, lo que significa que ser un error que debe ser corregido.
La distribución resultante se mostrará en la hoja de Centros de Costo en el campo “Después de Asignación de Costos”
Este es un paso más en la asignación de costos indirectos, no es el único. Quedan por distribuir muchos otros conceptos de costes indirectos. Pero con este ejemplo os podéis hacer una idea de cómo los Controladores estamos ensamblando las piezas del rompecabezas.
¿Por qué es importante calcular el coste de un trabajador?
Es fundamental para cualquier empresa entender cuánto le cuesta realmente cada empleado. Esto incluye no sólo el salario, sino también los costos indirectos, como beneficios, formación y más. Al tener un cálculo preciso, podemos tomar decisiones informadas sobre contrataciones, remuneraciones, despidos, entre otras.
Imágenes Asignación de costos de empleados a centros de costos Plantilla de Excel gratuita
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