La elaboración de un presupuesto de ventas por productos y su comparación con los datos reales para analizar las desviaciones es una tarea importante en cualquier empresa.
Lo que puede parecer una tarea sencilla, lo que he experimentado en muchas empresas es que no es un trabajo fácil como se puede esperar.
Pocas empresas realizaron esta práctica, y aquellas utilizaron hojas de cálculo demasiado complejas para actualizar y mantener.
Si buscas una planilla de excel Gratis que te permita crear y controlar la presupuestación de Ventas e Ingresos por productos, has aterrizado en la página adecuada, aquí tienes la oportunidad de descargar un modelo gratuito con Excel para la elaboración de la mensualidad. presupuesto de Ventas por productos y control de desviaciones mediante registro de ventas reales.
¿Por qué usar una plantilla de Excel para el Control de ventas Presupuestarias?
Antes de sumergirnos en los detalles de nuestra plantilla, es importante entender por qué deberías considerar el uso de Excel para el control de ventas presupuestarias. Excel es una herramienta extremadamente versátil, repleta de funciones que facilitan el manejo de datos numéricos, como los que encontrarás en los informes de ventas y los presupuestos.
Mejora de la precisión
La precisión es vital en las finanzas, y Excel puede mejorarla exponencialmente. La automatización de cálculos complejos y el control de errores son solo algunas de las formas en que Excel minimiza los errores.
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Eficiencia optimizada
Excel no solo aumenta la precisión, sino que también mejora la eficiencia. Las funciones de Excel, como las tablas pivotantes, pueden ayudarte a analizar grandes cantidades de datos de ventas y presupuestos de manera rápida y eficiente.
Descubriendo nuestra Plantilla de Excel gratuita de control de ventas presupuestarias
Ahora que comprendes el valor de usar Excel para el control de ventas presupuestarias, es hora de explorar nuestra plantilla gratuita. Esta plantilla ha sido diseñada por expertos en finanzas y ventas con años de experiencia, garantizando su fiabilidad y eficacia.
Un “must” para cualquier empresa ya que es el punto de partida del sistema de control presupuestario contable, imprescindible si lo que tu empresa necesita es mejorar los resultados respecto al año anterior.
En el modelo gratuito puedes gestionar el presupuesto hasta 10 productos, la plantilla es abierta y es modificable para que puedas adaptarla a más productos.
¿Cómo funciona la plantilla de Excel gratis de control de Ventas de presupuesto para elaborar y analizar las variaciones del presupuesto de ventas de productos?
En “Configuración de Producto” se pueden predefinir todos los productos a incluir en el presupuesto y controlar y establecer un precio estándar.
Al momento de presupuestar las ventas por productos se realiza mensualmente, cada mes se puede registrar el monto de las ventas presupuestadas por producto, por defecto se muestra el precio estándar establecido en “Configuración de Producto” pero se puede modificar el precio mediante el campo “Ajustado”. Previsión de precio de venta”, si se utiliza este campo, los ingresos se calcularán en función de este precio, de lo contrario, se calcularán a través del precio estándar.
Por lo tanto, podemos establecer precios presupuestados en función de la estacionalidad o para impulsar las ventas en los meses más débiles.
Una vez que hayas elaborado el presupuesto (situación deseada u objetivo a alcanzar) ya tienes el primer paso. Ahora es el momento clave, registrar las ventas e ingresos reales para evaluar si se está cumpliendo el objetivo establecido, que es el control presupuestario.
El registro de los ingresos reales es muy sencillo ya que se utiliza una única tabla en la que seleccionamos el producto, el mes, la cantidad real vendida y los ingresos reales, automáticamente calculará el precio medio de venta realizado ese mes para el producto seleccionado.
Al analizar las desviaciones (variaciones) de los ingresos reales del presupuesto, la plantilla de Excel gratuita tiene 2 tipos de informes.
- Reporte de Desviaciones 1: Es un reporte dinámico a través del cual se muestra la comparación entre los ingresos presupuestados y reales de todos los productos, pero en el cual podemos filtrar por productos y por meses para un análisis más detallado.
- Informe de desviación 2: En este informe no se utilizan tablas dinámicas, aunque puede parecer un informe más estático, realmente no lo es, ya que podemos seleccionar los meses que queremos realizar el análisis comparativo sobre los ingresos totales de todos los productos. y también podemos seleccionar un producto específico para el análisis individual.
Componentes de la Plantilla
Nuestra plantilla de Excel está compuesta por varias hojas y elementos clave que la hacen ideal para el control de ventas presupuestarias. Entre estos componentes se encuentran las hojas de ventas, hojas de presupuesto, gráficos dinámicos y fórmulas personalizadas.
Funciones de la Plantilla
La plantilla tiene una serie de funciones para proporcionar un análisis detallado de tus ventas y presupuestos. Esto incluye la proyección de ventas, el análisis de variación de las ventas y el presupuesto, y la capacidad de ver el rendimiento de ventas por producto o región.
Implementación de la Plantilla de Excel gratuita de control de ventas presupuestarias
Con el objetivo de hacer que tu experiencia con nuestra plantilla sea lo más fluida posible, vamos a proporcionarte una guía paso a paso de cómo implementar esta herramienta en tu negocio.
Descargar e Instalar
El primer paso es descargar la plantilla. Recuerda que es totalmente gratuita y está disponible en nuestro sitio web. Una vez descargada, solo tienes que abrirla en Excel y ya estarás listo para comenzar.
Personalizar
Nuestra plantilla es altamente personalizable. Esto significa que puedes modificarla para que se adapte mejor a las necesidades de tu negocio. Por ejemplo, puedes agregar nuevas filas o columnas, o cambiar las fórmulas según lo que requieras.
Imágenes de la plantilla de Excel gratuita de control de ventas de presupuesto para crear y controlar un presupuesto de ventas e ingresos para productos
Descarga esta plantilla aquí
Rellenar los Datos
Una vez que hayas personalizado la plantilla, el siguiente paso es llenarla con tus datos de ventas y presupuesto. Asegúrate de ingresar la información de manera precisa para obtener los análisis y proyecciones más exactos.
Analizar y Actuar
Con tus datos ingresados, ahora puedes comenzar a analizar. Utiliza los gráficos y las fórmulas de la plantilla para obtener una visión clara de tus ventas y presupuestos. Luego, actúa sobre estos hallazgos para mejorar el rendimiento de tu negocio.
Resolviendo Problemas Comunes
Incluso con las mejores herramientas, pueden surgir problemas. Para ayudarte a superar cualquier obstáculo, vamos a abordar algunos de los problemas más comunes que pueden surgir al usar nuestra plantilla de Excel de control de ventas presupuestarias.
Errores de Fórmula
Uno de los problemas más comunes es encontrar errores de fórmula. Si ves un error en una de las celdas, asegúrate de revisar la fórmula para ver si hay algún error. Asegúrate también de que todos los datos necesarios para la fórmula han sido ingresados correctamente.
Dificultades de Personalización
Personalizar la plantilla puede ser un desafío si no estás familiarizado con Excel. Si encuentras dificultades, te sugerimos que consultes tutoriales en línea o busques ayuda de alguien con más experiencia en Excel.
La Importancia de la Plantilla de Excel gratuita de control de ventas presupuestarias
La gestión eficaz de las ventas y los presupuestos es un elemento fundamental para el éxito de cualquier negocio. Con nuestra plantilla de Excel gratuita, te proporcionamos una herramienta poderosa y flexible que te permitirá llevar a cabo esta tarea de una manera eficiente y precisa. Al utilizar esta plantilla, podrás mejorar tus procesos de negocio, tomar decisiones más informadas y, finalmente, aumentar tus beneficios.
Recuerda, aunque Excel puede parecer desalentador al principio, con un poco de práctica, pronto descubrirás que es una herramienta invaluable para tu negocio. Así que no esperes más, descarga nuestra plantilla de control de ventas presupuestarias y lleva tu negocio al siguiente nivel.
Esperamos que este artículo te haya proporcionado una visión detallada de cómo nuestra plantilla puede ayudarte. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estamos aquí para ayudarte a alcanzar tus metas comerciales. ¡Buena suerte!
