Plantilla de Excel gratuita para informes y control de hojas de tiempo

Plantilla de Excel gratuita para informes y control de hojas de tiempo

Control de parte de horas y plantilla de excel gratuita para informes.

El siguiente sistema de control de tiempo y Excel consta de 2 archivos y una carpeta para las copias de los registros de las hojas de tiempo.

El archivo para el registro de horas de asistencia y ausencias se llama “Hoja de Asistencia” y el archivo que recibe la información del registro se llama “Informes de Hoja de Asistencia”

como puedes ver en las imágenes de ejemplo , cada empleado tiene su propio formulario en la hoja de horas, en cada formulario se registran las horas de entrada y salida, pero también las horas justificadas e injustificadas por ausencia. Cada empleado tiene definido por contrato las horas de su jornada laboral, por lo que si las horas de asistencia y las horas de ausencia justificada superan las horas del contrato, automáticamente se computan las horas extraordinarias.

Una vez registradas todas las horas de los empleados, a través de un botón se realizan los siguientes pasos:

  • Procesar toda la información de los empleados
  • Envíe los datos procesados ​​al archivo ” Informes de hojas de tiempo de asistencia “
  • Genere una copia del archivo de registro con el mes, día y año en la carpeta «Backup Timesheets»
  • Eliminar los datos de la hoja de tiempo actual para poder ingresar datos para el nuevo día
  • La información se va acumulando en el archivo de Informes, que tiene un control de los días recibidos, tiene botones de borrado de datos (ejecución por contraseña) y tiene los siguientes informes estándar:

  • Horas de Asistencia
  • Horario normal
  • Tiempo extraordinario
  • Horas No Justificadas
  • En las siguientes imágenes puede ver el flujo de trabajo y el procedimiento del sistema de control de hojas de tiempo de los empleados .

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    Plantilla de Excel gratuita para el control y el informe de las hojas de tiempo

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