Control de parte de horas y plantilla de Excel gratuita para informes.
El siguiente sistema de control de tiempo y Excel consta de 2 archivos y una carpeta para las copias de los registros de las hojas de tiempo.
El archivo para el registro de horas de asistencia y ausencias se llama “Hoja de Asistencia” y el archivo que recibe la información del registro se llama “Informes de Hoja de Asistencia”
Como puedes ver en las imágenes de ejemplo, cada empleado tiene su propio formulario en la hoja de horas, en cada formulario se registran las horas de entrada y salida, pero también las horas justificadas e injustificadas por ausencia. Cada empleado tiene definido por contrato las horas de su jornada laboral, por lo que si las horas de asistencia y las horas de ausencia justificada superan las horas del contrato, automáticamente se computan las horas extraordinarias.
Una vez registradas todas las horas de los empleados, a través de un botón se realizan los siguientes pasos:
La información se va acumulando en el archivo de Informes, que tiene un control de los días recibidos, tiene botones de borrado de datos (ejecución por contraseña) y tiene los siguientes informes estándar:
En las siguientes imágenes puede ver el flujo de trabajo y el procedimiento del sistema de control de hojas de tiempo de los empleados.
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