Descripción general de los símbolos de asignación de flujo de valor

Descripción general de los símbolos de asignación de flujo de valor

Señales de límite de velocidad
Diferentes símbolos para la misma cosa …

Los mapas de flujo de valor generalmente se dibujan usando símbolos estandarizados … o eso es lo que la mayoría de la gente cree. Si bien hay algunos símbolos que se usan de manera bastante universal, otros elementos tienen símbolos diferentes en diferentes organizaciones o por diferentes fuentes. Otros símbolos idénticos son utilizados de manera diferente por diferentes organizaciones. Y, todos los días, las personas parecen inventar nuevos símbolos. En esta publicación, (intentaré) dar una visión general de lo que está disponible, junto con mi opinión sobre lo que uso con frecuencia y lo que generalmente evito.

Los símbolos

Dado que el flujo de material e información se representa en símbolos, necesitamos diferentes símbolos para mostrar el flujo. Algunos de ellos se utilizan casi universalmente en toda la industria. Sin embargo, muchos símbolos tienen muchas variantes y pequeñas diferencias que se interpretan de manera diferente o no se usan en otras organizaciones. Intentaré darle una visión general de los diferentes símbolos, con algunas preferencias (personales).

Esta lista tampoco está completa. Si hace VSM, tarde o temprano llegará a un punto en el que será difícil representar el VSM utilizando los símbolos existentes. En este caso, muchas organizaciones inventan símbolos «nuevos». En aras de la claridad, prefiero seguir los símbolos comunes y escribir una pequeña nota al lado. Los símbolos que uso con frecuencia tienen un fondo blanco. Las variantes de uso menos frecuente tienen un fondo gris. También puedes descargar un Archivo de PowerPoint con una descripción general de los símbolos VSM para su uso, aunque le recomiendo hacerlo a mano en papel.

Procesos

Proceso básico vsm Este es el cuadro de proceso más básico. Simplemente una caja y un nombre dentro de ella. Si bien a veces otros expertos lean lo desaprueban, lo uso con bastante frecuencia cuando no necesito información más detallada para mis procesos. A veces, estos cuadros también están sombreados si se comparten con otras corrientes de valor. En otra versión, el sombreado también podría significar procesos de retrabajo, y los procesos compartidos tienen un doble sombreado. Algunos profesionales también usan un triángulo para procesos por lotes, una U para flujo de una pieza, o una segunda caja a su alrededor para procesos paralelos. Las posibilidades son infinitas, no hay un estándar.
Proceso vsm y datos Opcionalmente, puede agregar datos en el cuadro. Los datos dependen de sus necesidades, pero pueden incluir tiempos de ciclo, tiempos de cambio, número de trabajadores en la máquina, número de máquinas (si este cuadro representa varios cuadros en paralelo), número de turnos, tasas de defectos y todo lo que cree que necesita. Incluso he visto el CO2 huella de una máquina en un flujo de valor.
Centro de control de vsm Para los procesos de gestión de datos como, por ejemplo, el MRP central o el sistema logístico, a veces se usa un cuadro ligeramente diferente (aunque también puede usar el cuadro de proceso normal de arriba).
Cliente vsm Se utilizan cajas ligeramente diferentes para los clientes. La imagen representa un techo de dientes de sierra típico de muchos edificios industriales. Este cliente puede ser externo o interno, pero es el punto final del flujo de valor que observa. Por lo general, solo se muestra un cliente, pero es posible que tenga más de uno.
Proveedor vsm Los proveedores son similares a los clientes, excepto que son la entrada en su flujo de valor. Nuevamente, debe tener al menos uno, pero puede tener más.
Persona vsm Esta imagen representa a un trabajador o una persona. En un mapa de flujo de valor rara vez se usa, ya que la información generalmente está contenida en el cuadro de información, si es necesario. Sin embargo, esta imagen se usa con frecuencia para fines de diseño.

Inventarios

vsm Inventory Basic Este triángulo con una «I» para inventario es la imagen de un inventario básico no controlado (es decir, un inventario que no tiene un límite superior fijo). Puede escribir el inventario observado a continuación, pero esto depende de por qué hace una secuencia de valor. Si necesita el número, anótelo. Si no, solo dibuja el triángulo. Algunas compañías dibujan estos en rojo para indicar que esta no es una buena manera de manejar el stock.
vsm inventario Rother Esta es una pequeña variación del inventario anterior. Este es el tipo que se muestra originalmente en Aprendiendo a ver, pero generalmente estoy de acuerdo con no agregar las dos barras en la parte superior e inferior.
vsm Inventory MIFA El significado de este símbolo es el mismo que el anterior. Toyota utiliza este para su análisis de flujo de material e información (MIFA). Dependiendo de su interpretación, representa una pila de material o una distribución normal. Excepto por el diseño diferente, el significado es idéntico al anterior.
vsm FIFO Basic Un carril FiFo. Algunas compañías los hacen en verde para indicar que un FiFo es generalmente una buena forma de almacenar material. Puede escribir la capacidad máxima, la capacidad actual o ambas debajo del carril FiFo.
vsm FIFO Detail Una versión alternativa del carril FiFo según lo previsto originalmente por Aprendiendo a ver, aunque para mí suele ser demasiado esfuerzo dibujar y escribir la información adicional. Sin embargo, la flecha en FiFo es un buen recordatorio de que el flujo de material a través de FiFo también contiene un flujo de información.
Supermercado vsm Símbolo para un supermercado (es decir, el punto final de un bucle kanban). Para que un supermercado esté completo, debe salir un flujo de información y llevar un kanban a uno de los procesos o transportes anteriores.
Stock de seguridad de vsm Este símbolo a veces se usa para el stock de seguridad, aunque no es muy común en mi experiencia.
vsm Safety Stock opción 2 Otra versión del stock de seguridad, utilizando un triángulo similar al anterior. Los iconos similares con una X en lugar de una S también se usan a veces como un stock bloqueado que no se puede usar.
vsm Cross Dock Un muelle cruzado donde el material se reorganiza desde los envíos entrantes o salientes.

Flujo de materiales

vsm PUSH Una flecha de empuje, que representa un flujo de material que no está controlado por un sistema de extracción (es decir, una tapa en WIP). A menudo se encuentra en combinación con los triángulos de inventario anteriores. Personalmente odio este símbolo. Es difícil dibujarlo a mano (pero tal vez esto sea intencional, por lo que debe crear un sistema de extracción para evitar el dibujo a mano 🙂). En cualquier caso, generalmente uso una flecha simple similar al flujo de datos manual a continuación.
vsm al cliente Similar a la flecha de empuje pero que representa un transporte al cliente o desde el proveedor. También generalmente se llama icono de envío.
Bola de tracción secuenciada Esta es una bola de tiro secuenciada. Es parte del conjunto original de símbolos en «Aprender a ver». Se utiliza como una especie de kanban para un sistema de suministro que puede producir las piezas necesarias en un corto período de tiempo. Esta producción rápida «justo a tiempo» no necesita un supermercado. El símbolo se origina en pelotas de golf de colores utilizadas como señales kanban. Puede ser útil, pero es poco conocido y aún no lo he visto en una secuencia de valor real.
Retirada de parte de vsm Un símbolo de retirada de piezas. Esto representa un sistema de extracción y generalmente se encuentra después de un supermercado.
Camión vsm Un icono para el transporte en camión. Por lo general, se combina con la flecha de empuje blanca desde arriba, aunque rara vez la uso.
vsm Milk Run Una corrida de leche que representa un transporte cíclico de material.
carretilla elevadora vsm Una carretilla elevadora (más o menos). Se pueden inventar fácilmente iconos similares para aviones y otras cosas.

Flujo de información

vsm Kanban Un símbolo para una tarjeta Kanban. Esto generalmente se dibuja sobre el flujo de información que regresa de un supermercado a un proceso o transporte anterior. Técnicamente hablando, una tarjeta blanca indica solo un kanban de producción, aunque no hago esta distinción.
Instrucción de producto vsm Kanban MIFA Símbolo MIFA alternativo para un kanban de producción.
vsm Withdawal kanban Símbolo de un kanban de retirada que no comienza la reproducción, sino que simplemente saca el material de un inventario anterior. Esto me parece redundante, ya que el punto final de un kanban blanco normal me dice de dónde vino el material. Por lo tanto, me salto el sombreado. Algunas compañías también usan diferentes colores para la producción y retirada de kanbans.
Retirada de piezas vsm Kanban MIFA Símbolo MIFA alternativo para un retiro kanban.
vsm Lote de Kanban Símbolo para kanban llegando en lotes. Por lo general, no uso este símbolo y prefiero usar un solo kanban y hacer una pequeña nota encima o encima.
vsm Signal Kanban Un triángulo kanban, que es un tipo especial de sistema kanban con un solo kanban. Más o menos similar a los puntos de reordenamiento de la Cantidad de pedido económico. Raramente he visto esto usado, y no lo uso yo mismo en VSM, aunque en general encuentro que los kanbans triangulares son bastante útiles.
vsm Kanban Post Caja para recoger kanban (Aprendiendo a ver llama a esto una publicación kanban). Por lo general, está cerca de un supermercado e indica que los kanbans se recogen y recogen solo periódicamente. Lo he usado a veces, pero solo cuando el flujo de información necesitaba este detalle.
Nivelación vsm Nivelación de carga, o más generalmente, nivelación. Es parte del flujo de información en un bucle kanban.
vsm Heijunka Box MIFA Tablero de Heijunka, o tablero de nivelación. Esto no es parte del conjunto en Aprendiendo a ver, sino más bien en MIFA. Sin embargo, cumple una función muy similar, aunque rara vez lo veo.
Flujo de información del manual de vsm Esta flecha indica un flujo de información manual. Se puede combinar con texto sobre el tipo de información.
Flujo de información digital vsm Esta flecha indica un flujo de información digital. Sin embargo, generalmente uso el flujo de información manual para todo, a menos que sea crítico que el flujo sea digital.

Otros símbolos

vsm Go See Estas gafas «ir y ver» indican una observación como parte del flujo de información. Por ejemplo, si un supervisor verifica el inventario y luego decide qué producir a continuación. Por lo general, demasiadas gafas no son una buena señal, ya que indican un tipo de fabricación de lucha contra incendios no estructurada.
Documento vsm Símbolo usado raramente para un documento.
Problema vsm Símbolo utilizado para indicar problemas y puntos problemáticos identificados en el flujo de valor.
Idea de información vsm Símbolo utilizado para indicar una solución, idea o sugerencia de mejora.
vsm Timeline Línea de tiempo debajo de la secuencia de valor, utilizada para calcular el porcentaje del tiempo en valor agregado. Por lo general, los «canales» son tiempos de espera, y las «colinas» son tiempos de procesamiento. En la mayoría de las cadenas de valor, considero que esto no es necesario, pero a veces es útil. La longitud del símbolo depende del número de procesos anteriores, con una «abolladura» en la línea por proceso.

Sobre los símbolos …

Como has visto, hay toneladas de símbolos diferentes. A menudo, hay diferentes símbolos para la misma cosa, dependiendo de la organización en la que se encuentre. Muchos de ellos también son difíciles de dibujar (por ejemplo, las flechas de empuje o todos estos símbolos de camiones). En otras ocasiones, encontrará que estos símbolos son insuficientes para expresar los detalles de su flujo de valor y le faltan algunos símbolos que necesita para describir su sistema.

Si bien los símbolos anteriores parecen un estándar mundial, no lo son. A menudo encuentro muchas lagunas, redundancias (flecha de empuje e inventario no estructurado) e incertidumbres sobre cómo dibujarlas exactamente. A menudo, mis colegas y yo tenemos opiniones diferentes, llegando a la conclusión de que «Ambos son posibles.En cualquier caso, casi cualquier flujo de valor extraído debe ser entendido solo por el equipo que está trabajando con la mejora. Para todos los demás, especialmente más arriba, son solo dulces.

Por lo tanto, siéntase libre de ajustar, omitir o modificar los símbolos anteriores para satisfacer sus necesidades. No es como la escuela primaria, donde la señorita Krabappel lo califica en su ortografía. Por lo general, me quedo con un conjunto básico de símbolos (los de arriba que no están en gris). Principalmente omito o ignoro a los demás, porque a menudo no los necesito, no me gustan y descubro que pueden confundir a otros en el equipo.

También a menudo encuentro que faltan los símbolos existentes. De vez en cuando me encuentro con una situación que no puedo representar a mi satisfacción utilizando los símbolos existentes. Te insto a que te resistas a inventar nuevos símbolos; Ya tenemos más que suficiente. En todo caso, escriba un pequeño texto en el documento que explique lo que quiere hacer. Sin embargo, el conjunto de símbolos a veces se siente incompleto o inadecuado. ¿Soy el único, o a veces tuviste este sentimiento también? Házmelo saber.

Resumen

Estos anteriores también son solo la punta del iceberg. Existen muchos otros conjuntos de símbolos, por ejemplo, para diagramas de flujo y diseños, muchos de los cuales seguramente se usan en algún lugar de los mapas de flujo de valor.

Esta publicación es parte de una pequeña serie sobre la asignación de flujo de valor, con más publicaciones sobre cuándo hacer mapas de flujo de valor (y cuándo no), conceptos básicos de mapas de flujo de valor y consejos prácticos para la asignación de flujo de valor.

En cualquier caso, el mapa de flujo de valor puede ser de gran ayuda con algunos problemas , pero una carga si se realizan sin el propósito adecuado. Haz lo que sea necesario, pero no compliques demasiado las cosas para Organiza tu industria!

Facebook
LinkedIn
Procesos Industriales
Procesos Industriales

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *