Si su empresa no dispone de un ERP con módulo integrado para controlar los gastos de desplazamiento de los empleados, aquí dispone de una sencilla plantilla de Excel gratuita que le permitirá registrar, imprimir y controlar aquellos gastos derivados de este apartado.
La plantilla permite la configuración de los conceptos más importantes y las diferentes monedas que se pueden utilizar.
Hay 2 hojas de control y una hoja de resumen para ser aprobada por un nivel superior de supervisión.
En cuanto a la forma de pago solo existen 2 formas, efectivo o tarjeta.
En el apartado de conceptos siempre se debe mantener al menos uno que sea el concepto “Injustificado” ya que puede darse el caso de un empleado que no pueda justificar los gastos realizados a la empresa, esto ya es cuestión de cada empresa de cómo administrar y tratar gastos sin justificación.
Por otro lado, la columna de tipo de cambio queda a cargo de la Administración si los pagos se realizan en Moneda Extranjera.
En cada hoja de control hay un resumen que le permite controlar los totales de gastos justificados y gastos no justificados para pagos con tarjeta de crédito y efectivo. De esta forma tenemos una visión rápida y global de los importes.
La hoja de resumen muestra los totales de las hojas de control y un resumen total.
El procedimiento de este ejemplo es poder imprimir las hojas de control junto con la hoja de resumen y ser firmadas por el empleado y aprobadas por un supervisor.
Incluye:
– Formulario para el control de gastos de viaje por empleado
– Control diario de gastos
– Control por conceptos de gasto
– Control por modo de pago
– Detección de gastos no justificados
– Plantilla abierta y modificable
Imágenes de Control Gastos de Viaje M1 plantilla Gratuita
Descarga esta plantilla aquí
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