Hoja de cálculo de Excel gratuita de control de inventario de almacén.
Aunque no es recomendable gestionar un control de inventario de almacén realizado con Excel, puede ser que en alguna ocasión o para una función específica te pueda ser de utilidad.
No es recomendable realizar un control de inventario de almacén con Excel porque normalmente hay que gestionar una gran cantidad de movimientos de entrada y salida y ajustes de inventario de una gran cantidad de productos, además, los movimientos de almacén suelen estar relacionados con otros procesos en el empresa de almacenes.
El poder de las Plantillas de Inventario en Excel
El inventario de almacén es un componente vital de cualquier negocio que maneje productos físicos. La buena noticia es que Excel, un software ampliamente disponible y fácil de usar, puede convertirse en una herramienta poderosa para manejar esta tarea. Gracias a las plantillas de Excel para inventario de almacén, puedes tener un control preciso y eficiente de tu stock.
Por ejemplo, los movimientos de salida suelen estar relacionados con pedidos de venta, de esta forma se confirma si el pedido de venta ha sido entregado en su totalidad o parcialmente. Por otro lado, los documentos de entrada y salida (albaranes) se utilizan para automatizar los procesos de facturación.
Y un asunto aún más complejo es la valoración del inventario en términos monetarios, algo fundamental para llevar una correcta contabilidad, ya que se pueden utilizar diferentes métodos de valoración como el coste estándar, el coste medio, método fifo o lifo…
De todos modos, si solo necesitas algo simple, un poco de control de entradas, salidas y ajustes para calcular el inventario final, puedes descargar esta plantilla gratis.
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Si usted tiene un almacén que necesita para almacenar y organizar todos los artículos correctamente, la gestión de una lista de inventario es siempre importante. En primer lugar, ayuda a liberarse de la confusión durante el envío de los productos. La plantilla de inventario de almacén ayuda a evitar complicaciones y se puede descargar fácilmente la plantilla de inventario de almacén en la palabra o formato PDF. La plantilla de inventario de almacén ayuda a personalizar con los detalles respectivos. Estas plantillas también están disponibles con instrucciones, que apoya a tomar el control completo sobre el proceso. Incluso usted puede manejar fácilmente el inventario del almacén con facilidad. Las plantillas gratuitas de inventario de almacén también están disponibles, así que considere la descarga de las plantillas de inventario para gestionar todos los detalles de manera adecuada.
Te explico cómo funciona el control de inventario del almacén con una hoja de cálculo de Excel que puedes usar gratis.
Todo control de inventario parte de un saldo inicial, al igual que el saldo de las cuentas contables.
Todo depende cuando se inicia el control de inventario. Si la empresa se acaba de crear, no tendrá inventario, por lo que no habrá saldo inicial.
Si la empresa ya está operando y no lleva un control de seguimiento de inventario de almacén, un día sin actividad en su empresa, deberá contar el inventario existente y anotarlo como saldo inicial del inventario.
A partir de ese momento se empiezan a contar o registrar los movimientos.
En cualquier almacén siempre hay 3 tipos de movimientos.
- Movimientos entrantes. Estos pueden provenir de un proveedor, otro almacén de reabastecimiento, una ubicación dentro del almacén o una devolución del cliente.
- Movimientos salientes. El destino de estos movimientos puede ser un cliente, otro almacén, una ubicación dentro del almacén o la devolución a un proveedor.
- Movimientos por ajustes de inventario. Estos movimientos se realizan cuando verificamos que el inventario físico no coincide con el inventario registrado en el sistema de control. Por tanto, habrá que hacer un ajuste en el sistema de control para adaptarlo a la realidad.
Si al inventario inicial le aplicamos los movimientos de entrada, salida y ajuste, nos dará el inventario final. Así de sencillo.
La fórmula es la siguiente:
Inventario Final = Inventario Inicial + Entradas – Salidas + ajustes de inventario. Los ajustes de inventario pueden tomar signo positivo o negativo.
¿Por qué una Plantilla para Inventario de Almacén?
Las plantillas para inventario de almacén en Excel ofrecen un método fácil y eficiente para gestionar el stock de productos. Con una plantilla, puedes rastrear los productos entrantes y salientes, monitorizar los niveles de stock, e identificar las tendencias de venta. La mejor parte es que hay plantillas gratuitas disponibles para descargar.
El archivo Plantilla de Excel de Inventario de Almacén está estructurado de la siguiente manera:
Una tabla para definir los clientes, otra para definir los proveedores, una tabla para definir los productos, otra tabla para registrar el inventario inicial de los productos y que a su vez calculará el inventario final.
Y la tabla más importante, los movimientos de inventario, aquí es donde se debe registrar el tipo de movimiento, el producto que generó el movimiento y la cantidad.
En la tabla donde se registra el inventario inicial, la siguiente columna muestra el inventario final calculado. Luego puedes comprobar los cambios derivados de los movimientos.
El archivo de Excel gratuito que puede descargar se llama «Control de inventario M1»
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