Rotación de inventario y cálculo de cobertura Plantilla de Excel gratuita

Plantilla de Excel gratuita de cálculo de cobertura y rotación de inventario.

La siguiente plantilla es un proyecto realizado para una empresa con problemas para identificar qué productos tenían la mayor rotación para comenzar a mejorar la gestión de inventario.

Muchas empresas no dan importancia al control de stocks siendo esta métrica una de las más importantes cuando una empresa necesita mejorar los resultados.

Un exceso de stock puede generar problemas de tesorería, es decir, un exceso de stock innecesario reduce la liquidez de la empresa, agujero que hay que cubrir con financiación propia o ajena y que en consecuencia generará costes financieros, siempre que la empresa tiene acceso a financiamiento externo.

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En la compra de material o productos que se almacenen y no se vendan rápidamente, hay que pagarlos en los plazos establecidos en la compra, el proveedor no nos esperará hasta que se vendan los productos y tengamos fondos suficientes para pagarlos. Si el inventario pasa en el almacén más tiempo que los plazos de pago del proveedor, posiblemente generará un costo financiero a menos que tengamos fondos suficientes para enfrentar el desfase de tiempo.

Ocurre frecuentemente en las empresas que al realizar el análisis de Pareto de la rentabilidad de un producto, el 20% de los productos generan el 80% de la rentabilidad, los productos con menor rentabilidad son los de menor rotación de stock y en consecuencia los de mayor valor se inmovilizan.

Cada día que tenemos los productos guardados en el almacén es dinero tirado. Además, hay que tener en cuenta el espacio utilizado en el almacén, los costes de transporte y manipulación, los productos pueden quedar obsoletos o incluso estropearse o desaparecer.

Si utilizamos KPIs para medir la gestión del inventario, veremos que cuanto mayor es la rotación del inventario, mejor es la gestión del stock. También podemos utilizar el KPI de cobertura en días para saber el número de días que podemos cubrir las ventas con el stock disponible, a diferencia del KPI de rotación, cuanto menor sea el número de días de cobertura, más optimizado tendremos el nivel de stock, pero cuidado con las roturas de stock, por lo que se debe tener en cuenta un stock de seguridad para evitarlas.

Todo esto se traduce en valor, si reducimos el monto monetario de los inventarios, el impacto será positivo en la liquidez de la empresa y en la reducción de algunos costos.

Por ello, las empresas del sector textil aplican descuentos con el fin de deshacerse del stock de temporada que no vendería a precio habitual y así obtener la liquidez necesaria para afrontar la siguiente temporada.

Algunas empresas incluso tienen tiendas para vender el exceso de stock de forma continua, todo con el objetivo de deshacerse de los productos de baja rotación y aumentar la liquidez.

Esta plantilla lo ayudará a determinar aquellos productos que realmente generan dinero para la empresa y establecer estrategias para aquellos productos que generan altos costos para la empresa.

Imágenes Rotación de inventario y Cálculo de cobertura M1 Hoja de cálculo de Excel gratuita

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