Hoshin Kanri – Parte 1: La lista de tareas

Hoshin Kanri – Parte 1: La lista de tareas

como hacer un hoshin kanriEsta semana miraré a hoshin kanri (方針 管理, gestión de políticas). La palabra se usa a menudo como una especie de cura milagrosa para los problemas de su organización. La herramienta en sí, sin embargo, es bastante mundana, aunque ayudó significativamente a Toyota. Esto, por supuesto, no impidió que Occidente lo complicara demasiado y lo exagerara. Esta publicación es el comienzo de una pequeña serie sobre Hoshin Kanri.

Introducción

hoshin kanri ejemploHoshin Kanri es una forma de organizar y priorizar sus objetivos principales. Podrías verlo como un cruce glorificado entre una lista de tareas y un PDCA (Plan, Do, Check, Act). En realidad, está bien descrito como una lista de tareas priorizadas y una combinación PDCA. Por favor, no me malinterpreten, tanto las listas de tareas como los PDCA son herramientas MUY muy útiles, y combinarlos en un Hoshin Kanri los hace aún más fuertes. Simplemente no esperes nada de magia.

hoshin kanri introduccion
¡Es (no) mágico!

Hoshin Kanri a veces se vende en exceso para que parezca más grande que la vida. Nadie haría esto con una lista de tareas, ya que todos saben lo que es, pero Hoshin Kanri tiene un nombre japonés elegante combinado con una comprensión a menudo limitada, por lo que es una palabra adecuada para impresionar a los demás.

Hoshin Kanri es una herramienta muy útil, pero como con casi todas las herramientas lean, solo funcionan si se usan. Hacer una hoja de Hoshin una vez no es demasiado difícil. Seguir con eso, por otro lado, es mucho más difícil. Solo tener la hoja no ayudará. Esto es lo mismo que el entrenador casero de lujo que pueda tener. Si no lo usa, es una pérdida de dinero. Lo mismo con la máquina para hacer pan que puede estar en el gabinete inferior de su cocina (y para todos los lectores que comen pan casero todos los días después del ejercicio: disculpas por dudar de usted, aplaudo su rigor).

La lista de tareas (priorizadas)

Lista de VerificaciónLa primera parte de Hoshin Kanri es una lista priorizada de las cosas que desea o tiene que lograr. A veces se les llama Artículos Hoshin. Dependiendo del entorno para el que esté creando el Hoshin Kanri, esta puede ser una lista para su propio desarrollo (un personal Hoshin), o una lista basada en los objetivos que obtienes de tus superiores.

La parte importante es priorizar. ¿Cuáles son tus tareas pendientes más importantes que quieres en la lista? Estos deberían ser los más relevantes para el progreso general o para usted (Hoshin personal) o su empresa. Por ejemplo, mi esposa me convirtió en el especialista en gestión de residuos en nuestro hogar … lo que significa que tengo que tirar la basura … pero no lo pondría en mi Hoshin personal, ya que no es importante para mi desarrollo.

Empresario llorando con exceso de trabajo
Demasiado…

Tenga cuidado de no exagerar. Debería haber solo tres a seis puntos principales (Artículos Hoshin), cada uno de los cuales podría incluir algunos subpuntos. Menos es más aquí. No te pierdas con demasiados detalles.

Además, estos elementos deben basarse en un proceso, no en un objetivo. Sería fácil decir simplemente que su «tasa de defectos debe ser inferior a xx parte por millón». Sin embargo, esto no alcanzaría el potencial de Hoshin Kanri. En su lugar, podría tratar de «fortalecer la gestión para implementar mejores contramedidas contra problemas repetidos» o «desarrollar las habilidades de calidad de su gente».

No descuides los temas y las instrucciones de tus artículos de Hoshin. Muchos otros documentos y páginas web se saltan eso y se centran en la implementación más agradable en sus departamentos (que haremos más adelante también). Sin embargo, tener los artículos de Hoshin correctos es crucial. Personalmente, me pareció bastante difícil obtener artículos de Hoshin buenos y basados ​​en procesos para mi propio Hoshin personal, y todavía no estoy seguro de si son buenos.

¿Qué podría estar en su lista?

Hay varios temas diferentes que podrían estar en su lista. Como se mencionó anteriormente, estos deben ser limitados y deben centrarse en el proceso en lugar de un objetivo. A continuación se muestra una lista de posibles encabezados bajo los cuales puede enumerar subpuntos. La primera lista está dirigida a un Hoshin corporativo, y la segunda lista más a una personal. ¡Por favor no use todos! Menos es más aquí, y enfocarse en los más importantes lo ayudará a hacerlos realmente.

  • Salud y seguridad: Si hay algún problema con la salud y la seguridad de sus trabajadores, entonces esto debería estar en su lista, tal vez incluso como el primer tema.
  • Medio ambiente: Esto también se encuentra en Hoshin Kanris en Toyota, a veces también bastante alto. El medio ambiente podría ser la protección de la naturaleza, la reducción de residuos o la eliminación de la contaminación, pero también una buena cooperación con la comunidad local. Las plantas de Toyota en japón hicieron un gran esfuerzo para llevarse bien con los lugareños.
  • Desarrollo de las personas: Ayuda a tu gente a crecer. Desarrolle sus habilidades profesionales, pero también sus interacciones como grupo y su adhesión a la filosofía de la empresa.
  • Calidad: toyota es famoso por su calidad, y este éxito no vino solo. Si la calidad es un problema en su empresa, esto también podría estar ahí.
  • Tiempo de espera: Similar a la calidad, esto podría estar en su Hoshin.
  • Costo: Esto completa el triángulo «calidad – tiempo – costo». Sin embargo, si bien cada planta podría mejorar la calidad, el tiempo y el costo, es posible que desee centrarse solo en una o dos áreas. El tigre que intenta atrapar a todos los patos no obtendrá ninguno. De manera similar, aquí, mientras menos puntos tenga, más podrá concentrarse en ellos.

Si quieres hacer un Hoshin Kanri personal, las balas pueden verse diferentes. A continuación se presentan posibles sugerencias, tres de las cuales son de mi propio Hoshin. De nuevo, ¡menos es más!

  • Aprender: Para mí, parte de la alegría de la vida es aprender cosas nuevas. Por lo tanto, en mi Hoshin personal pongo «Aprender» como la primera categoría. ¿Quieres aprender chino? Póngalo en la lista. Sin embargo, simplemente ponerlo en la lista no te hará hablar chino; la parte difícil viene después, pasando mucho tiempo estudiando el idioma. Hoshin Kanri simplemente te ayuda a enfocarte.
  • Enseñar: Esto también es parte de mi propio Hoshin. Si bien es mi trabajo como profesor enseñar, me gusta enseñar. Curiosamente, todos los puntos secundarios en mi propio Hoshin aquí estaban fuera del aula universitaria normal.
  • Que te diviertas: Este fue el tercer punto de mi propio Hoshin. Para mí, es importante divertirse de vez en cuando.
  • Salud: Esto no es (todavía) parte de mi propio Hoshin, pero dependiendo de su salud puede ser lo suficientemente importante como para incluirlo. Afortunadamente, todavía estoy saludable … aunque mi esposa sigue recordándome que pierda peso … tal vez debería agregarlo a mi Hoshin … pero el año que viene es lo suficientemente bueno … ¿verdad?
  • Llevarse bien: ¿Quizás quieres hacer nuevos amigos o fortalecer las relaciones con el que tienes? ¿Conozca a sus vecinos? ¡Aqui tienes!
  • Tu mascota molesta: ¿Desea salvar el medio ambiente, acabar con el hambre en el mundo, curar el cáncer o simplemente elegir un presidente / primer ministro / canciller diferente la próxima vez? Siempre que sea lo suficientemente importante como para tomar medidas y hacer el corte por el espacio limitado en la lista, ¡agrégalo!

Hay más posibilidades, tanto para su empresa como para su Hoshin Kanri personal. Asegúrese de seleccionar no más de seis encabezados superiores, si es posible, incluso menos. Cada encabezado podría tener aproximadamente de uno a cuatro subtemas basados ​​en procesos. No puedo enfatizar esto lo suficiente: ¡enfocarse en los temas clave es importante para el éxito!

Implementación de Hoshin Kanri con Herramientas Excel

Para llevar a cabo un Hoshin Kanri eficaz, es esencial contar con una herramienta que permita visualizar y seguir el progreso de los objetivos establecidos. Es aquí donde una plantilla hoshin kanri se convierte en un recurso valioso. Una plantilla hoshin kanri bien diseñada, a menudo creada en Excel, puede ayudar a desglosar los objetivos en tareas manejables y proporcionar una visión clara del camino a seguir.

Los usuarios pueden beneficiarse de ejemplos específicos, como un hoshin kanri ejemplo excel, para comprender cómo aplicar esta metodología en su propio contexto. Además, con la ayuda de una hoshin kanri plantilla, es posible adaptar la matriz a las necesidades específicas de cada organización, lo que facilita la integración de la metodología hoshin en cualquier proceso de mejora continua.

La Matriz Hoshin Kanri

Un componente clave del Hoshin Kanri es la matriz hoshin kanri, también conocida como matriz X. Esta herramienta visual ayuda a alinear los objetivos estratégicos con los planes de acción, asegurando que cada miembro del equipo comprenda cómo su trabajo contribuye al éxito general. La matriz x hoshin kanri es una representación gráfica que vincula las metas a largo plazo con las acciones y métricas a corto plazo, lo que facilita el seguimiento y la gestión del progreso.

Para aquellos interesados en implementar la metodología Hoshin Kanri, es posible encontrar recursos como una hoshin kanri excel, que proporciona una base para comenzar a estructurar sus propios Hoshins. Este tipo de herramientas, como la hoshin kanri ejemplo excel, son esenciales para aquellos que buscan aplicar prácticas de hoshin lean y obtener un entendimiento claro de hoshin kanri que es y cómo puede beneficiar a su organización.

Finalmente, para aquellos que desean profundizar en las técnicas avanzadas de esta metodología, términos como hoshin xx se refieren a la implementación de principios Hoshin a todos los niveles de la organización, desde la alta dirección hasta los equipos de trabajo individuales, creando así un enfoque de gestión integral.

En mi próxima publicación, le mostraré cómo casar esta lista de tareas con el PDCA. Hasta entonces ¡salga, piense en lo que realmente quiere lograr en su puesto en la empresa o con su vida en general, y organice su industria!

PD.: ¡Muchas gracias a Isao Yoshino por su aporte!

Resumen de la serie

  • Hoshin kanri – parte 1: La lista de tareas
  • Hoshin Kanri – parte 2: pdca
  • Hoshin Kanri – Parte 3: Hoshins jerárquicos
  • hoshin kanri – parte 4: ¿La matriz X?
  • hoshin kanri y el Programa Kanri noryoku: rejuveneciendo a toyota

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