En mi último post hablé sobre lo que necesitas para «inge carton». En esta publicación, te mostraré cómo realizar un taller de carton efectivo. Spoiler: ten en cuenta que el objetivo no es solo armar algo sino probar diferentes opciones (y repetiré esto varias veces en esta publicación). ¡Es muy fácil divertirse con el cartón mientras aprende muy poco sobre el problema que desea investigar!
El objetivo del taller de carton
Antes de comenzar, debe tener claro lo que quiere lograr en el taller. Uno de los proyectos más emocionantes que podría emprender es la construcción de un barco de cartón grande. Esta actividad no solo es desafiante y educativa, sino que también es una excelente manera de fomentar el trabajo en equipo y la creatividad. Además, aprender cómo hacer una tienda de cartón puede ser una experiencia valiosa para aquellos interesados en explorar las posibilidades del cartón en estructuras más complejas y funcionales. Asegúrate de saber cuál es tu objetivo. Si desea tanto el diseño de la imagen grande como la configuración detallada de cada estación de trabajo, ¡está mordiendo más de lo que puede masticar! Si bien puede configurar algo grande y pequeño, tenga en cuenta: ¡El objetivo no es solo armar algo sino probar diferentes opciones!
También entienda el alcance de su taller. ¿Cuáles son los límites del material y el flujo de información que desea analizar? Cuanto mejor defina su problema, mejor será su solución.
Equipo para talleres lean
Como de costumbre, el equipo debe ser multifuncional. Los talleres lean enfatizan la eficiencia y la eliminación de desperdicios, por lo que cada miembro del equipo debe aportar su experiencia para lograr un diseño óptimo. Este enfoque práctico es ideal para un taller de ingeniería de cartón, donde se pueden probar diferentes configuraciones de forma rápida y económica. Pregunte si un miembro de los sindicatos quiere participar. Para la optimización del diseño, también puede ayudar tener a alguien familiarizado con la infraestructura y los requisitos sobre las salidas de emergencia y el ancho mínimo de caminos y carreteras y otras cosas. En total, podría haber entre cuatro y seis personas involucradas. Si bien a menudo divido grupos más grandes en sub-equipos, es posible que no funcione bien, especialmente si desea configurar el diseño.
Duración del taller de ingeniería de cartón
¿Cuánto tiempo debe planificar para el taller? Depende. Por lo general, es difícil hacerlo correctamente en menos de un día. Claro, puedes armar algo en medio día, pero de nuevo ¡el objetivo no es solo armar algo sino probar diferentes opciones! Dichos talleres pueden durar entre un día y una semana entera, dependiendo de la complejidad del problema. Hablaré un poco más sobre esto más adelante en la Agenda.
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Preparaciones finales
Además de organizar todas las herramientas para el taller (cartón, cortadores de cartón, pistola de pegamento, … vea mi último post), también deberá asegurarse de tener el espacio adecuado para los diseños de cartón. Si se trata de una optimización del diseño de una nueva línea, sería mejor hacerlo directamente en el taller, lo que, por supuesto, requiere que este espacio sea libre. Si el taller no está disponible para un diseño de cartón, puede ser muy difícil hacerlo en otro lugar. La idea del modelo de cartón para el diseño es ver cómo encaja en el piso de la tienda y, por lo tanto, solo tiene sentido si se hace en el piso de la tienda. Si no tiene acceso, es mejor que lo haga en un diseño de papel o en una computadora.
Si optimiza solo una estación de trabajo, puede ser útil hacerlo directamente en el taller. Sin embargo, esto a menudo no es posible (por ejemplo, ya que la línea se está ejecutando o el espacio está ocupado). En este caso, siéntase libre de usar cualquier tipo de sala de reuniones que sea lo suficientemente grande. Puede ser útil tener algunas muestras de los componentes del producto y el producto completo para ver si el modelo se ajusta al producto.
Agenda del taller de ingeniería de cartón
Ahora echemos un vistazo al taller en sí. A continuación se presentan los diferentes puntos de la agenda. Esto se basa libremente en la Estructura de mi taller para la resolución creativa de problemas.
Introducción
Bienvenida, calentamiento, introducción de problemas, presentación de personas … si ya ha realizado talleres de mejoras, ya conoce el ejercicio.
Creando ideas y reduciendo el espacio de soluciones
Aunque es tentador, no debe comenzar con la construcción de cartón de inmediato. Si lo hiciera, obtendrá un dispositivo de cartón, pero estará lejos de ser una solución mejorada. Por lo tanto, antes de tocar el cartón, primero debe reducir el espacio de la solución a algunas soluciones factibles. Esto es casi como un mini taller, y este sería el taller que estaría haciendo si no utilizara la ingeniería de cartón. Nuevamente, el objetivo es encontrar una solución útil que creas que es superior a los otros conceptos e ideas que tenías. Esto puede tomar alrededor de medio día, aunque podría ser menos para problemas simples o más para problemas complejos.
Construcción de modelos de cartón (más de una vez)
Finalmente, puedes construir el cartón. Haga que el equipo cree un modelo de cartón. Esto suele ser bastante divertido y también puede ser un excelente ejercicio de trabajo en equipo. Esto no suele ser un desafío para el moderador, ya que el equipo prácticamente se ejecuta solo.
Sin embargo, este no es momento de inactividad. El moderador debe pensar en todos los posibles problemas, deficiencias y defectos del modelo. Puede que tenga que forzarse, pero desgarre el modelo mentalmente, porque el equipo puede tener que hacer eso más adelante en la realidad. Después de todo, el objetivo no es solo armar algo sino probar diferentes opciones, y la solución actual siempre se puede mejorar.
Entonces, después de construir el modelo, haga que su equipo busque fallas y cosas que no sean óptimas. No me refiero a la calidad del modelo, de todos modos es temporal, pero para cosas que no son perfectas o que se pueden hacer mejor. Esto puede ser difícil para el equipo, ya que el modelo de cartón ahora es su bebé, ¡pero ahora estamos buscando un bebé más bonito! Si se trata de la optimización de una estación de trabajo, haga que un trabajador realice un montaje simulado de un producto varias veces para ver qué es bueno y qué no.
Después de esta discusión, las nuevas ideas se ponen en cartón. No dudes en construir un modelo completamente nuevo. Especialmente para la optimización de estaciones de trabajo, no es un problema construir un segundo modelo al lado del primero. Para cambios más pequeños, también puede simplemente jugar con el modelo existente. Para una optimización del diseño, es posible que tenga que extraer máquinas de cartón enteras y construirlas nuevamente. Si cambia o destruye un modelo, ¡no olvide documentarlo antes de cambiarlo!
Como antes, mientras el equipo está construyendo, piense en todas las suboptimidades del segundo modelo. Si bien (con suerte) se mejora, todavía se puede hacer mejor. Todavía estamos buscando un bebé más bonito. A menos que se le acabe el tiempo, ahora puede discutir esto con el equipo y crear un tercer modelo, similar al proceso que lleva al segundo modelo. A veces, un modelo es lo suficientemente bueno, pero generalmente dos o tres modelos dan una mejor solución. Rara vez necesitas más de cuatro modelos. Porque, de nuevo, ¡el objetivo no es solo armar algo sino probar diferentes opciones!
En cuanto al tiempo requerido, calculo cuánto tiempo lleva hacer un modelo de cartón y lo multiplico por tres. De acuerdo, el segundo y tercer modelo probablemente irán mucho más rápido, pero también querrás tener un tiempo de discusión en el medio para considerar nuevas ideas.
Envolver
Ahora tienes múltiples modelos. Elija el que usted y su equipo consideren el mejor. Si tiene más ideas finales, no dude en crear un ajuste final del modelo. A veces, esto también puede ser un zombie que consiste en parte de un modelo y otra parte de otro modelo. Lo que funcione mejor es el camino a seguir. Probablemente también necesite al menos una hora para documentar el modelo y transferir la información a las personas que realizan la construcción real, posiblemente un poco más.
Resumen
Este es el enfoque para utilizar la ingeniería de cartón en lean. ¿Mencioné eso? ¿El objetivo no es simplemente armar algo sino probar diferentes opciones? Esta es probablemente la trampa más común de los modelos de cartón, donde la alegría de tener un buen modelo se valora más que tener la mejor solución posible. No nos importa el modelo; De todos modos, pronto será destrozado y destrozado. La solución, sin embargo, permanecerá con nosotros después de que se implemente. Por lo tanto, ¡el objetivo no es solo armar algo sino probar diferentes opciones!
En mi próxima publicación, le mostraré algunas alternativas y variantes con diferentes materiales, desde materiales ultrabajos hasta elegantes y brillantes. Hasta entonces, ¡Salga, pruebe diferentes soluciones y organice su industria!
Resumen de publicaciones
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