Optimiza COSTOS en Manufactura - CLAVES de Producción

Como seguramente sabe, es más eficiente producir grandes cantidades. Esta es la economía de escala. En una publicación reciente hablé sobre el Poder de los Seis, una regla general para la relación entre el tiempo de entrega y el costo. En esta publicación, le mostraré una regla general para la relación entre cantidad y costo. El crédito por esta regla es para Juan Carlos Viela.

Economía de escala

Las economías de escala son una tendencia bien conocida entre la cantidad producida y el costo por artículo, o más generalmente los beneficios de las empresas más grandes. Inicialmente, esto se aplica a toda la empresa, donde las compañías más grandes a menudo pueden producir de manera más eficiente que las compañías más pequeñas. Sin embargo, también se aplica a productos individuales, donde la producción de grandes cantidades probablemente reduzca el costo por artículo.

Algunos de estos beneficios se pueden calcular (o más exactamente, estimado) por contabilidad de costes. Otros están allí pero son difíciles de entender cuantitativamente.

Algunas cosas que la contabilidad puede resolver

Hay algunos efectos de la economía de escala que la contabilidad puede determinar y cuantificar. La mayoría de ellos son costos fijos que se reparten entre más productos vendidos. Ejemplos de estos son:

Utilización de herramientas o máquinas: Cuantas más piezas haga con una herramienta o máquina , menor será la parte del costo de cada parte para las herramientas o máquinas.

Costo de desarrollo: El costo para desarrollar el producto también se comparte entre más partes, lo que reduce el costo por parte si produce más.

Costo material: Las economías de escala también se aplican a sus proveedores, y es probable que le ofrezcan descuentos para compras más grandes.

Gastos generales de gestión: Cuantos más productos fabrique, menor será la parte del costo indirecto de cada parte … por lo general. Sin embargo, tenga en cuenta que los costos de administración también aumentan con más piezas, a pesar de que aumentan más lentamente que la cantidad de piezas, a medida que obtiene más personal y se les puede pagar más (ya que administran un mayor volumen de producto). En el peor de los casos, incluso puede tener un diseconomía de escala, donde los gastos generales aumentan más rápido que la cantidad del producto.

Márketing: El marketing siempre se conecta solo a unos pocos clientes reales en comparación con la cantidad de personas que ven el anuncio. Cuantos más clientes tenga, más efectivo será su marketing.

Algunas cosas que la contabilidad no puede resolver

Algunos otros aspectos están definitivamente ahí, pero son difíciles de comprender mediante la contabilidad de costos. Por lo tanto, la contabilidad de costos generalmente asume que son cero, ¡lo cual no son! Vea mi publicación Los problemas de la contabilidad de costos con Lean para obtener más información. Ejemplos aquí son:

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Los problemas de la contabilidad de costos con Lean

Experiencia laboral: Cuantas más partes de un determinado tipo haga un trabajador, más rápido podrá fabricarlas. Si bien esto es cierto para los grupos de productos, también es cierto para las piezas individuales.

Inventarios de búfer más pequeños: Con cantidades más grandes, es posible que necesite un poco más de inventario de reserva, pero el inventario de reserva suele aumentar más lentamente que la cantidad del producto. En general, el costo por parte disminuirá. Vea también mi publicación Cómo las variantes del producto influyen en su inventario.

Flujo mejorado: Producir más piezas probablemente mejorará tanto el flujo de material como el flujo de información. Esto tiene muchos efectos de sinergia que son difíciles de cuantificar, como la detección más rápida de problemas de calidad.

Arrasamiento: Cuantas más partes haga, menores serán las fluctuaciones en su cadena de valor. Los pedidos de los clientes serán más regulares, la producción será más fluida y la nivelación mejorará. Difícil de cuantificar, pero un efecto significativo.

¡Es bidireccional!

Tenga en cuenta que esta economía de escala funciona en ambas direcciones. Si produce más, es probable que el costo por artículo baje. Si produce menos, es probable que aumente el costo por artículo.

Estas curvas no siempre son lineales. Si necesita una segunda máquina, es posible que tenga un salto en los costos fijos, y hasta que la segunda máquina también esté bien utilizada, su costo puede aumentar un poco con más producción.

También es particularmente malo que esta curva no sea la misma en ambas direcciones. Especialmente si tiene que reducir su cantidad, descubrirá que los gastos generales de su administración, el número de empleados y otros factores no disminuirán tan rápido como podría esperar. Esto a menudo causa problemas reales para las empresas en recesión.

Estimación del efecto del volumen sobre el costo

Juan Carlos Viela descubrió una fórmula simple que puede estimar el cambio en el costo de un producto si la cantidad cambia. La fórmula es bastante simple:

${ Delta C = - frac { Delta V} {k}}$

ΔC es el cambio porcentual en el costo.

ΔV es el cambio porcentual en el volumen.

k Es una constante. Consulte a continuación para obtener más información sobre este valor.

Por ejemplo, si aumenta su volumen en un 10% y asume una constante k de 4, su costo por artículo se reduciría en un 2.5%.

${ Delta C = - frac { Delta V} {k} = - frac {10 %} {4} = -2.5 %}$

Del mismo modo, si disminuye su volumen de producción en un 10%, su costo puede aumentar en un 2.5%.

Validez

Tenga en cuenta que esto es solo una estimación, y la precisión de esta estimación puede variar según su situación. Además, esta fórmula se usa solo para pequeños cambios en el volumen de hasta ±20% Por lo tanto, si su volumen de producción aumenta o disminuye en más del 20%, la fórmula ya no es buena.

Cual es mi valor k?

La gran pregunta, por supuesto, es: ¿cuál es su valor de k? Por experiencia para muchos casos, un valor de k podría ser alrededor de 3 a 5. Por lo tanto, su costo aumenta en 1/3 a 1/5 de la disminución de volumen; o disminuye en 1/3 a 1/5 del aumento de volumen. Esta relación se muestra en el siguiente gráfico para valores de k de 3, 4 y 5, que muestran el cambio esperado en el costo por un cambio en el volumen.

Nuevamente, tenga en cuenta que esta es una estimación que se adapta a muchas situaciones para cambios de cantidad entre -20% y + 20%. Puede que no se ajuste necesariamente al suyo, pero si no tiene idea de lo contrario, puede ayudar como primer indicador. En cualquier caso, espero que esto le ayude a estimar el impacto de los cambios de menor volumen en el costo. Ahora, ¡salga, baje los costos, o suba el volumen, o ambos, y organice su industria!

PD: Muchas gracias nuevamente a Juan Carlos Viela por compartir esta relación y darme permiso para escribir sobre ella.