Cree y administre 500 plantillas de Excel gratuitas de facturas de clientes.
¿Te imaginas poder crear, imprimir y gestionar automáticamente hasta 500 facturas en una sola plantilla de Excel?
Pues con esta plantilla de Excel gratuita es posible.
El diseño de esta plantilla de Excel es muy similar al que puede tener un programa de gestión o ERP.
¿Qué podemos configurar para automatizar las facturas de venta con esta plantilla de Excel?
Básicamente puedes configurar todos los datos de tu empresa para que aparezcan directamente en las facturas. En esta sección también puede configurar el pie de página predeterminado y el título que llevará la factura.
En Configuración de Clientes podemos predefinir el nombre del cliente, la dirección, el código postal, la ciudad, la provincia, el país, el NIF y datos informativos como teléfono y correo electrónico.
Podemos configurar varias monedas para seleccionarlas posteriormente en las facturas y en el apartado de configuración también podemos predefinir los impuestos que luego seleccionaremos en cada una de las facturas. Y seguro que puede predefinir el método de pago, incluso agregar la cuenta bancaria para que se muestre en las facturas.
Creación, impresión y gestión de facturas de clientes con la plantilla de Excel gratuita
En el listado de Facturas de Cliente tenemos la gestión y acceso a 500 facturas independientes.
La funcionalidad es muy sencilla, desde la lista de facturas agregamos el Número de Factura, la Fecha de la Factura, se selecciona el cliente del desplegable, se selecciona la moneda y el método de pago y con esto ya casi tenemos lista la factura. Luego accedemos a la factura a través del enlace correspondiente.
Solo queda añadir los conceptos, la cantidad, el precio de venta, el porcentaje de descuento y seleccionar los impuestos que se han predefinido.
Automáticamente se calculará el subtotal por línea de concepto, así como el monto no gravado y el total a pagar.
Una vez completados los datos de la factura, solo nos queda imprimirla a través del botón “Imprimir Factura”, automáticamente generará un PDF con el número de factura.
En la lista de facturas también puede llevar un registro del último pago realizado y el saldo final.
Y por último, una vez cerramos el año, hay un botón que te permite generar una copia de seguridad del archivo y borrar los datos de la factura (es necesario introducir una contraseña por seguridad) y por tanto puedes volver a utilizar la misma plantilla para el próximo año.
Hoy en día hay una gran cantidad de software en el mercado para gestionar las facturas de venta de los clientes, los hay gratuitos, de pago, integrados con la contabilidad, en la nube…
No es habitual generar y gestionar facturas con Excel. Excel no está diseñado para realizar este tipo de funciones. La idea de esta plantilla de Excel es que puedas entender cómo se construye un programa de gestión o ERP. Y si usted es propietario de una pequeña empresa que emite pocas facturas al año, esta plantilla puede ser útil, ahorrándole algo de tiempo en la capacitación de software libre o algo de dinero en algún software de pago.
500 facturas de clientes Imágenes de plantillas de Excel gratuitas
Video Cree y administre 500 facturas de clientes Plantilla de Excel gratuita
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