Kanban diseño de tarjetas

Un kanban es, en esencia, información para reproducir o reordenar partes. Por lo tanto, en su forma más básica tiene que decir «hazme esta parte«O»tráeme esta parte.«Si bien estos sistemas kanban muy simples son posibles, generalmente es útil incluir otra información en la tarjeta kanban. En esta publicación, quiero hablar sobre los detalles de diseño de una tarjeta kanban , especialmente qué tipo de información deberíamos incluir en la tarjeta. Tenga en cuenta que los elementos de la lista a continuación son sugerencias. Los que realmente incluya dependen del sistema que desee establecer.

Forma física (o digital) del Kanban

Un kanban puede tener muchas formas diferentes, incluyendo tarjetas de papel, papel en una carpeta protectora, digital, una caja o contenedor, una pieza de metal, o casi cualquier cosa que lo acompañe. Por lo general, prefiero contenedores o piezas de metal, ya que tienen menos probabilidades de perderse y, a menudo, son más fáciles de implementar y visualizar que un sistema digital ERP kanban . Para obtener detalles sobre los diferentes tipos de kanban físicos, consulte El problema de perder Kanban: diferentes tipos de Kanban.

Además, para un sistema simple, puede considerar un triángulo kanban, es decir, un tipo especial de sistema Kanban con un solo kanban. El triángulo kanban se usa si se alcanza un límite inferior en el inventario. En este caso, el triángulo kanban indica la reproducción de una cantidad fija de partes. El inventario restante después del triángulo kanban es lo suficientemente grande como para cubrir el tiempo de reposición. Lleva el nombre de su forma originalmente triangular en Toyota (ya que fue cortado de chatarra, que no produjo buenas formas rectangulares).

Información relacionada con piezas

Ahora tenemos que pensar qué tipo de información incluimos con nuestro kanban. Una tarjeta kanban representa una o más partes. Por lo tanto, ante todo, necesita información relacionada con la parte. En todos los ejemplos a continuación, supongo que tiene una hoja física (una tarjeta o una etiqueta en una caja). Para los kanbans digitales, los datos requeridos son similares, pero ahora debe vincularlos en su sistema ERP.

Número de parte: Probablemente la información más relevante es el número de pieza. En un sistema de fabricación moderno adecuado, cada tipo de pieza tiene su número de pieza único, generalmente una cadena alfanumérica. Podría parecer, por ejemplo, T2232-55675-A2322. La computadora puede identificar la parte usando este número. En una nota al margen, Toyota también a veces usa códigos adicionales de 3 dígitos más cortos que son válidos solo dentro de una cierta parte de la secuencia de valor. Estos tres dígitos son más fáciles de recordar y ayudan a los usuarios a identificar la parte dentro de su propia área de trabajo (Gracias a Damien por la información).

Nombre de parte: Los humanos generalmente no conocen todos los números de parte (aunque muchas de las personas que trabajan con estos números a menudo los conocen bastante). En cualquier caso, es útil escribir en inglés sencillo cuál es la parte.

Cantidad: Finalmente, debe anotar la cantidad de partes que representa esta tarjeta kanban. Una tarjeta kanban puede representar exactamente una parte. Sin embargo, si tiene muchas partes de este tipo en el sistema, puede tener sentido usar una tarjeta para una caja o contenedor con varias partes. Una tarjeta kanban puede representar, por ejemplo, una caja de veinte partes. Si representa varias partes con una tarjeta kanban, le recomiendo que obtenga un contenedor o caja que se ajuste a este número de partes. De esta manera, es más fácil hacer un seguimiento de las piezas si las saca del contenedor una por una. Si tiene unidades de embalaje más pequeñas en un paquete más grande (por ejemplo, cajas en una paleta), también puede incluir esta información, por ejemplo 20 paquetes de 5 piezas cada uno (Sugerencia de Rob – ¡Gracias Rob!).

Unidad: Esto está relacionado con la cantidad. Si su tarjeta Kanban para tornillos dice una cantidad de veinte, ¿son veinte tornillos, o veinte paquetes con cincuenta tornillos cada uno, o veinte kilogramos de tornillos? A menudo, esto puede ser obvio, pero generalmente es una buena práctica incluir la unidad.

Imagen: Esto no es muy común, pero podría incluir una imagen de la pieza en la tarjeta Kanban. Esto puede ser útil para que los humanos sepan lo que están buscando.

Importante: Si bien también puede poner muchos detalles técnicos sobre el producto en la tarjeta, piense detenidamente si un kanban es realmente el lugar correcto para agregar la información (Sugerencia de Rob – ¡Gracias Rob!).

Información relacionada con el flujo de material

Tipo de Kanban: Existen diferentes tipos de kanban. Muy a menudo distingue entre un Kanban de producción y un Kanban de transporte (Kanban de retirada). Un kanban de producción emite la reproducción de una nueva parte. Un kanban de transporte simplemente ordena otra parte de un supermercado anterior o inventario general. Es útil escribir en el kanban si es un kanban de producción o un kanban de transporte para que no se mezclen y produzcan accidentalmente una parte en lugar de entregarla. Incluso puede pensar en usar diferentes colores para distinguir los dos tipos. Además, según el tipo, la siguiente información puede diferir.

Embalaje: Una tarjeta kanban también puede incluir información de empaque. ¿Es una paleta, una caja de jaula para paletas, una caja de cartón, una caja de plástico industrial de tamaño estándar, etc.? Esto ayuda a saber cómo enviar los productos.

Fuente: ¿De dónde viene el material? Para un kanban de transporte, este puede ser el almacén o inventario donde se saca el material. Para un kanban de producción, esta puede ser la línea de producción que reproduce esta parte. Esta información también se puede configurar en diferentes niveles. Puede indicar la fuente como la conocen los trabajadores (por ejemplo, «linea de vivienda«O»almacén entrante«). También puede usar el sistema de numeración ERP para los inventarios o sistemas (por ejemplo, «L23-5«O»I225 / 4«). Para los lazos entre plantas, puede agregar no solo la línea o el inventario, sino también, si es necesario, la planta o el almacén (por ejemplo, «Detroit East«O»Kentucky II«), Que también podría agregarse utilizando el código ERP para estas ubicaciones.

Destino: Del mismo modo, ¿a dónde va el material? Como es un kanban, el destino debe ser un supermercado. Nuevamente, debe escribir en la tarjeta donde va el material, a menudo tanto en forma legible por humanos como en código ERP, posiblemente también incluyendo la ubicación de la planta.

Información relacionada con el flujo de información

Después de la información relacionada con el flujo de piezas y materiales, ahora miramos el flujo de información.

Número de índice: En primer lugar, es realmente útil numerar su kanban. Si tiene veinte kanban para un tipo de parte, debe numerarlos del uno al veinte. Esto realmente ayuda si desea verificar los kanbans perdidos (por ejemplo, si todas las tarjetas kanban pero # 13 pasan repetidamente por el supermercado como parte de su ciclo, entonces es posible que la tarjeta kanban # 13 se haya perdido y deba ser reemplazada) .

Número total de Kanban: Cuántos kanban hay en el bucle para este número de pieza. Esta puede ser información útil para cualquier persona que verifique o intente comprender el sistema. Por otro lado, en un sistema kanban a menudo es una buena práctica experimentar agregando y quitando kanban para mejorar la cantidad de kanban. En este caso, tendría que intercambiar todos los kanban en el bucle o tener un número total incorrecto de kanban (o podría omitir esta información por completo).

Kanban Loop: Es posible que tenga un nombre y / o número para que el bucle kanban identifique de forma exclusiva el bucle kanban al que pertenece la tarjeta. Esto no siempre se usa, pero puede ser útil según su situación.

Tiempo de espera: Algunas tarjetas incluyen datos adicionales como el tiempo de entrega o el tiempo de reposición. Personalmente, considero que esto es menos útil, ya que el tiempo de entrega puede cambiar bastante con el tiempo, y no lo necesitaría en una tarjeta kanban. Aún así, a algunas personas les gusta así. Usted decide si es útil para usted o no.

Persona de contacto / Departamento: La tarjeta kanban también puede incluir un nombre de contacto de la persona o departamento que emitió las tarjetas y es responsable del mantenimiento de los kanbans (no necesariamente las máquinas).

fecha de pedido y fecha de vencimiento : Esto es posible para las tarjetas kanban que se imprimen desde un sistema ERP, donde la impresión en papel se tira y se vuelve a imprimir cada vez que el «kanban» sale del supermercado. En este caso, puede incluir la información adicional para la fecha del pedido (hora) y la fecha de vencimiento (hora) para este ciclo de la tarjeta kanban a través del bucle kanban. Sin embargo, esta información es engorrosa si reutiliza las tarjetas kanban. (Por otro lado, esta información es útil si se trata de una tarjeta conwip estrechamente relacionada para productos hechos a pedido).

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Legibilidad digital

Los humanos pueden leer la tarjeta kanban, pero hoy en día a menudo es útil tenerla en forma legible por máquina.

Código de barras 1D / 2D: Un código de barras en forma de código de barras clásico o un código 2D que puede almacenar más información. En este caso, un simple escáner láser portátil hará que sea mucho más fácil transferir información de la tarjeta a su sistema ERP.

RFID: Otra opción es incluir un chip RFID (identificación por radiofrecuencia). En lugar de con un escáner láser, esto funciona a través de la comunicación por radio. Si bien esto también funciona si el código está sucio o no está en la línea de visión, este enfoque tiene otros problemas (por ejemplo, con el blindaje de partes metálicas).

Otra información

Logo de la compañía: A menudo, las tarjetas Kanban incluyen un logotipo o nombre de la empresa. Estrictamente hablando, esto no es necesario, pero es algo que a las empresas les gusta hacer.

Buenas prácticas para el diseño de tarjetas Kanban

Hay algunas cosas a tener en cuenta al agregar datos a la tarjeta kanban.

Prioridades: ¿Qué información necesitas realmente? Tiene espacio limitado, así que úselo para la información que sea necesaria y no sobrecargue la tarjeta kanban. Alguna información en la tarjeta es más importante que otras. Por ejemplo, el nombre de la parte, el número de parte y el código de barras son probablemente la información más importante. Mezclarlos dará lugar a muchos problemas aguas abajo. Por otro lado, el número de índice del kanban, por ejemplo, se necesita con poca frecuencia.

Legibilidad: Imprima la información importante con una fuente más grande. Tenga en cuenta que no todos sus empleados pueden tener una visión 20/20. Al menos la información crítica debería ser fácil de leer.

Etiquetas: Esto debería ser obvio, pero etiquete los campos o cuadros. Si tiene una caja con el número «20», es útil saber si esta es la cantidad, el tipo de empaque o el código ERP de la fuente.

Colores: Es posible que pueda hacer las tarjetas kanban en diferentes colores. Esto puede ayudar a tu gente. Podría, por ejemplo, distinguir los kanbans de producción y transporte por color. También podría distinguir a los corredores altos de las partes exóticas, indicar el origen o el destino, o usar el color para crear prioridades (consulte esta serie de publicaciones para obtener más información sobre las prioridades).

Claridad: Evite opciones u opciones para los operadores. Por ejemplo, si un kanban de transporte podría obtener partes de «Almacén A«O»Almacén B,”Conducirá a confusión y desperdicio. Lo mismo ocurre con el tipo de información «Si … entonces …». Instrucciones como «Si el Almacén A tiene más partes que el Almacén B, use el Almacén A«Es una señal de un sistema kanban mal diseñado que genera desperdicio. Afortunadamente, ese tipo de cosas parecen ser muy raras (o simplemente aún no fui a estos lugares).

Kanban muy simple

Dependiendo de la complejidad de los productos en el ciclo kanban, es posible que no necesite toda esta información. Toyota a veces usa simplemente arandelas o bolas codificadas por colores para informar al proceso anterior sobre qué producir. Como se muestra en la imagen, una arandela roja con un agujero redondo significaría una parte roja, una arandela azul con un agujero cuadrado significaría una parte azul. Si la información es clara para el proceso de suministro, entonces estos sistemas también funcionan.

Kanban más simple

El kanban más simple es, por supuesto, ningún kanban. Si el proceso de suministro y el supermercado están uno al lado del otro y la variedad de productos es pequeña, simplemente se puede indicar al trabajador que llene siempre el supermercado, comenzando con la parte que tiene la mayor cantidad de huecos (en la imagen, este sería el parte roja). Todavía es un sistema de extracción, a pesar de que ya no tiene kanban.

En general, el diseño real del kanban no es tan fácil, y se pueden considerar algunas cosas. Tómese el tiempo para pensar en esto al diseñar tarjetas kanban. Ahora, sal, imprime algunas tarjetas kanban, crea un sistema de extracción y Organiza tu industria!