Las reuniones periódicas en el taller son necesarias para mantenerse informado y mantener informados a los demás. Esto también es cierto para el taller. Muchas fábricas han establecido rincones de reunión para que los trabajadores y sus supervisores se reúnan. En esta serie de publicaciones, me gustaría mostrarle lo que necesita para una reunión exitosa en el taller. Esta primera publicación analiza el hardware y el contenido de la esquina del equipo donde generalmente se realiza la reunión de taller, así como el KPI más importante que debe abordarse en la reunión del equipo.
Equipo de esquina de hardware
La mayoría de las esquinas del equipo consisten en unas pocas pizarras en un área no muy lejos del lugar de trabajo real. Estas placas están montadas permanentemente o pueden ser móviles. A menudo forman tres lados de un rectángulo. El cuarto lado está abierto para que las personas puedan entrar y salir.
Una mesa alta a menudo también es parte de la esquina del equipo para que los participantes puedan dejar su portapapeles o tazas de café. Sin embargo, generalmente no hay sillas. Una reunión permanente ayuda a que la reunión sea más corta y más activa. Por lo tanto, evite las sillas. Además, por lo general, no hay suficiente espacio para sillas para todos.
Otras piezas de equipamiento común son los marcadores de pizarra en diferentes colores y una goma de borrar. Algunas esquinas cuelgan estos marcadores con cuerdas, otras tienen una pequeña bandeja magnética en la pizarra. La opción más básica es ponerlos sobre una mesa, aunque también suelen perderse. Asegúrese de que todo esto no sea permanente, de lo contrario, terminará con una pizarra muy desordenada. Equipos de escritura adicionales como bolígrafos o marcadores de texto también están a menudo disponibles. Si es necesario, una calculadora barata también puede ser parte del conjunto.
Algunas compañías también incluyen computadoras con pantallas y teclados / mouse / tabletas. Estos tienen la ventaja de poder mostrar una gran cantidad de datos disponibles en la red. La desventaja es que nunca los he visto utilizados. Supongo que ayuda a los jefes a sentirse más «Industria 4.0», pero los trabajadores generalmente no lo usan, en parte porque no son tan fáciles de usar. Si cree que ayudan a su equipo, siéntase libre de obtenerlos, pero evítelos.
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Por otro lado, siéntase libre de usar diferentes herramientas no digitales. Comúnmente veo (y me gusta) pequeños imanes en diferentes formas para resaltar o indicar elementos. Los imanes redondos rojos, amarillos y verdes se pueden usar para un sistema de semáforos para mostrar si algo está bien, apenas está bien o es un problema. Las flechas magnéticas con etiquetas pueden señalar cosas diferentes (es decir, «la persona a cargo de hoy» o similar). Los imanes pueden indicar qué trabajador está en qué máquina hoy. Si compras imanes, obtener los imanes más fuertes. Una vez cometí el error de comprar unos baratos y débiles, y los imanes se caían con frecuencia si alguien pasaba por el papel en el que estaba.
Use lápiz y papel siempre que sea posible
A muchas empresas les gusta trabajar con impresiones de computadora para diferentes gráficos de datos. Se ven bien, pero impiden que el trabajador interactúe con los datos. Intente utilizar datos escritos a mano en su lugar. Proporcione formularios en blanco y haga que los empleados completen los datos todos los días. Consulte La ventaja de los datos escritos a mano en el taller para obtener más detalles. toyota y muchas otras compañías japonesas incluso usan lápiz para que los errores puedan corregirse fácilmente.
KPI en la esquina del equipo
La esquina del equipo debe tener información y datos diferentes. Por lo general, hay una o más hojas de datos para cada una de las siguientes categorías:
La seguridad
La primera y posiblemente la sección más importante es la seguridad. ¿Qué accidentes ocurrieron? ¿Cuántos días desde el último accidente? Un formato popular es una forma de S con los días del mes (o semana). La «S» significa seguridad. Cada día tiene su propio campo. Otra variante es similar pero con forma de cruz (para la cruz de primeros auxilios), con campos cuadrados numerados del 1 al 31. Siéntase libre de usar un símbolo o letra que se ajuste a su cultura. Por ejemplo, los países musulmanes pueden preferir una media luna en lugar de una cruz.
Todos los días se agrega el estado de seguridad del día anterior al completar el día anterior. Diferentes colores pueden representar cosas diferentes. Un campo verde no representa ningún accidente. Un campo amarillo podría ser un accidente menor que requirió ayuda médica, pero no licencia por enfermedad. Un campo rojo sería un accidente importante que requiere licencia por enfermedad. Gray podría ser días no programados para trabajar. También puede agregar colores para fallas cercanas.
De un vistazo puedes ver qué tan segura era la sección. Los detalles tendrían que buscarse en otra parte, pero los meses anteriores de datos a menudo se mantienen en la esquina del equipo detrás del mes actual. En caso de que quiera usar esta S de seguridad o cruz de seguridad numerada del 1 al 31 para los días del mes, tengo aquí una plantilla de S y cruz de seguridad gratuita que hice yo mismo. Siéntase libre de descargar la plantilla y usarla. Si te ayuda a reducir accidentes, entonces estoy feliz 🙂.
Calidad
Otro factor importante que generalmente se representa es la calidad. Dependiendo de su producto, debe mostrar algunas de las medidas de calidad más importantes. Idealmente, estos se representan como un gráfico de barras a lo largo del tiempo , posiblemente con límites u objetivos superiores o inferiores. Esto le permite ver las tendencias y el historial de calidad. Evite simplemente llenar una tabla con números. ¡Una representación gráfica es a menudo mucho más fácil y rápida de entender! De manera similar a la seguridad, los gráficos de los meses / semanas anteriores también se mantienen a menudo en la esquina del equipo.
Asegúrese de tener suficiente espacio en su tabla hacia la dirección «mala». Conocí una planta que invirtió bastante dinero en una pantalla de rendimiento de calidad eléctrica con luces de colores para el hall de entrada de la planta, solo para que la calidad empeorara poco después. La calidad estaba literalmente «fuera de las listas» para cada visitante que entró. Puede hacer comentarios directamente en el papel si es necesario.
Actuación
Otra medida importante es el rendimiento del sistema de producción. Esto podría ser la productividad. ¿Cuántos artículos se hicieron ayer? O podría ser algún tipo de medida de costo. Use lo que sea común en su área. Similar a la calidad, esta es a menudo una línea de tiempo del desempeño de los días anteriores. Por lo general, ve la cantidad de artículos producidos por día o por turno, pero use lo que se usa comúnmente en su empresa.
En mi próxima publicación, veré algunos artículos más que se encuentran comúnmente en las esquinas de los equipos para las reuniones de taller. Hasta entonces, ¡Salga, conozca a algunas personas en el taller y organice su industria!
